Claude দিয়ে শুরু: বাংলায় prompt দিন, ভালো email লিখুন

শুরু করার আগে

• নিজের Claude account ও internet connection রাখুন।
• Email-এ যে তথ্যগুলো সত্যিই লাগবে, আগে লিখে নিন।
• আসল নাম, phone বা address না দিয়ে দরকার হলে [customer] ব্যবহার করুন।

ধাপ ১: Claude খুলে পরিচিত একটি কাজ বেছে নিন

ব্রাউজারে claude.ai খুলে নিজের account-এ log in করুন। ফোনে চাইলে official app-ও ব্যবহার করতে পারেন। প্রথম দিন সব feature ঘেঁটে দেখার দরকার নেই। পরিচিত একটি কাজ নিন, যেমন customer-কে order-এর update জানানো। আপনি কী করতে চান, সরাসরি সেটাই লিখুন। অপরিচিত কোনো website Claude-এর নাম ব্যবহার করে password বা টাকা চাইলে আগে URL দেখুন। Claude ব্যবহারের বয়স ও দেশের নিয়মও মানতে হবে।

ধাপ ২: email-এ কোন তথ্যগুলো লাগবে, আগে লিখে নিন

ধরুন, ঢাকায় আপনার একটি অনলাইন stationery shop আছে। একজন customer তাঁর notebook order-এর খবর জানতে চেয়েছেন। পণ্য ready, কিন্তু courier কবে পৌঁছে দেবে তা এখনো জানেন না। এই তথ্যগুলোই Claude-কে দিন। customer-এর আসল নাম, phone number বা address দেওয়ার দরকার নেই; [customer] লিখলেই হবে। যেটুকু জানেন সেটুকু বলুন। বাকি ফাঁকা জায়গা আন্দাজ করে পূরণ করতে দেবেন না।

ধাপ ৩: কাকে লিখছেন, কী বলবেন, কতটুকু লিখবেন—সব বলুন

Chat box-এ নিচের prompt-টি দিন। এখানে email-এর উদ্দেশ্য, কাকে পাঠানো হবে এবং কত শব্দ হবে—সবই বলা আছে। বাংলায় উত্তর চাইলে সেটাও লিখে দিন। একটি subject চাইতে পারেন; এটি email-এর ওপরের ছোট বিষয়ের লাইন। শুরুতে শুধু email-টাই চান। একই prompt-এ post, ad, email আর পুরো marketing plan চাইলে কোন অংশটি ভালো হলো বুঝতে আপনারই বেশি সময় লাগবে।

ধাপ ৪: প্রথম draft দেখে ঠিক কোন জায়গা বদলাবেন বলুন

উত্তরটি পড়ে দেখুন, প্রথম কয়েক লাইনেই order-এর খবর বোঝা যাচ্ছে কি না। ভাষা খুব বইয়ের মতো লাগলে সহজ করতে বলুন। শুধু ‘আরও ভালো করুন’ বলবেন না। বলুন, ‘প্রথম বাক্যে order-এর অবস্থা জানান, পুরো email ৮০ শব্দে রাখুন।’ একই chat-এ এভাবে পরিবর্তন চাইতে পারেন। প্রতিবার সব তথ্য নতুন করে লিখতে হবে না। তবে আগের ভুল তথ্য নতুন draft-এ রয়ে গেল কি না আবার দেখুন।

ধাপ ৫: পাঠানোর আগে তথ্যগুলো নিজের সঙ্গে মিলিয়ে নিন

নাম, order-এর খবর, তারিখ, কোনো প্রতিশ্রুতি এবং customer এরপর কী করবেন—এই জায়গাগুলো দেখুন। Claude যদি ‘আগামীকাল পৌঁছে যাবে’ লেখে, অথচ আপনি তা জানেন না, বাক্যটি বাদ দিন। বানান ঠিক থাকলেই email ready নয়। আপনার shop-এর সঙ্গে মানায় এমন ভাষায় শেষবার পড়ুন। তারপর নিজের email app-এ recipient-এর address ও attachment দেখে পাঠান। এখানে দেওয়া prompt শুধু draft লেখে; নিজে email পাঠায় না।

আটকে গেলে: কাজটি ছোট করে আবার বলুন

উত্তর বড় হলে কম শব্দে লিখতে বলুন। বাংলা অস্বাভাবিক লাগলে নিজের পছন্দের দুই বাক্য দিন এবং সেই ভঙ্গিতে লিখতে বলুন। Claude প্রশ্নটি ভুল বুঝলে, এক লাইনে আবার বলুন আপনি আসলে কী চান। Usage limit দেখালে screen-এ দেওয়া কথাগুলো অনুসরণ করুন; সবার জন্য একই সংখ্যক free message ধরে নেওয়া ঠিক হবে না। Account, device বা update-এর কারণে model, menu ও কিছু feature আলাদা দেখাতে পারে।

নিজের কাজের জন্য prompt-টি বদলে নিন

আমি একটি অনলাইন stationery shop চালাই। একজন customer তাঁর notebook order-এর update চেয়েছেন। পণ্য ready আছে, কিন্তু courier-এর delivery date এখনো নিশ্চিত নয়। তাঁকে সহজ ও ভদ্র বাংলায় একটি email-এর draft লিখুন। একটি পরিষ্কার subject দিন। ১০০ শব্দের মধ্যে রাখুন। নাম, তারিখ, দাম বা কোনো প্রতিশ্রুতি বানাবেন না। শেষে customer-কে এরপর কী জানানো হবে বা কী করতে হবে, তা পরিষ্কার করে বলুন।

এই draft-টি আরও স্বাভাবিক বাংলায় ৮০ শব্দে লিখুন। প্রথম বাক্যে order-এর বর্তমান অবস্থা দিন। যে তথ্য নিশ্চিত নয়, তা নিশ্চিত করে বলবেন না। নতুন কোনো প্রতিশ্রুতি যোগ করবেন না।

উদাহরণ হিসেবে দেখুন

কী ধরনের email চাইছেন, তার একটি নমুনা: Subject: আপনার notebook order-এর update। এরপর ছোট করে বলবেন পণ্য ready আছে, delivery date এখনো নিশ্চিত নয়, আর পরের update কীভাবে জানাবেন। এটি বোঝানোর জন্য লেখা sample; Claude চালিয়ে পাওয়া উত্তর নয়।

এটি বোঝানোর জন্য দেওয়া উদাহরণ। আপনার তথ্য অনুযায়ী উত্তর বদলাবে।

শেষ করার আগে মিলিয়ে নিন

• Draft-এর তথ্য আমার দেওয়া তথ্যের সঙ্গে মেলে।
• কোনো date বা প্রতিশ্রুতি বানানো হয়নি।
• ভাষা সহজ, আর শুরুতেই মূল খবরটি আছে।
• পাঠানোর আগে recipient-এর address ও attachment দেখে নেব।

এই tool-গুলোর ব্যবহারও দেখুন

• Claude ব্যবহার শিখুন