শুরু করার আগে
- পুরোনো CV-এর একটি copy আলাদা করে রাখুন।
- যে job-এ apply করবেন, তার আসল job description নিন।
- NID, পুরো address ও দরকার নেই এমন personal information সরিয়ে দিন।
১. আগে নিজের কাজের আসল তথ্য লিখুন
কোথায়, কত দিন এবং কী কাজ করেছেন—সহজভাবে লিখুন। কোনো result-এর সংখ্যা জানা থাকলে দিন; না জানলে আন্দাজ করবেন না। যেমন, প্রমাণ না থাকলে ‘sales ৫০% বাড়িয়েছি’ লেখা যাবে না। Class project, volunteering বা internship থাকলে সেগুলোও আলাদা করে লিখতে পারেন। প্রতিটি অভিজ্ঞতা আপনারই কি না এবং পরে প্রশ্ন করলে বোঝাতে পারবেন কি না, সেটি আগে নিশ্চিত করুন।
২. job description-এ কী চেয়েছে বুঝে নিন
Job post-এর relevant অংশ AI-কে দিয়ে skills, দায়িত্ব ও experience-এর চাহিদা আলাদা করতে বলুন। তারপর কোনটির প্রমাণ আপনার CV-তে আছে মিলিয়ে দেখুন। কোনো skill না থাকলে সেটি শেখার ঘাটতি হিসেবে রাখুন। CV-তে আছে এমন ভান করবেন না। এই ধাপে goal হলো নিজের experience-এর দরকারি অংশ সামনে আনা, job description-এর প্রতিটি শব্দ কপি করে বসানো নয়।
৩. একটি bullet দিয়ে editing শুরু করুন
পুরো CV একবারে বদলে না দিয়ে একটি কাজের বর্ণনা দিন। কী করেছেন, কীভাবে করেছেন আর তার result কী—এই ক্রমে পরিষ্কার করে লিখতে বলুন। Result-এর সংখ্যা না থাকলে সাধারণ ভাষায় রাখুন। নতুন পদবি, দায়িত্ব বা achievement যোগ করতে দেবেন না। প্রথম bullet-এর style পছন্দ হলে পরেরগুলোও একইভাবে edit করতে পারেন। প্রতিবার পুরোনো লেখার সঙ্গে নতুনটি মিলিয়ে দেখুন।
৪. ভাষা ও format সহজ রাখুন
Job post-এ যে ভাষায় apply করতে বলেছে, সেই ভাষায় draft নিন। পরিচিত heading, পরিষ্কার date এবং ছোট bullet ব্যবহার করুন। AI কোনো ATS score দিলেই সেটি চাকরি পাওয়ার মাপ হয়ে যায় না। বরং CV সহজে পড়া যাচ্ছে কি না এবং প্রয়োজনীয় তথ্য আছে কি না দেখুন। কোন file type চেয়েছে, কী কী document লাগবে—এসব original job post থেকে মিলিয়ে নেবেন।
৫. পাঠানোর আগে final file খুলে পড়ুন
নাম, email, phone, date, education, job title ও link একবার করে দেখুন। PDF বানালে খুলে নিশ্চিত হোন লেখা কেটে যায়নি বা page এলোমেলো হয়নি। Cover letter চাইলে একই সত্য তথ্য দিয়ে লিখতে বলুন। নতুন company, project বা skill যেন যোগ না করে। সুন্দর একটি sentence-এর প্রতিটি claim আপনি নিজে ব্যাখ্যা করতে পারবেন কি না ভাবুন। তারপর application-এর সঙ্গে সঠিক file attach করুন।
নিজের কাজের জন্য prompt-টি বদলে নিন
আমার CV-এর এই অংশটি পরিষ্কার করে লিখুন: [নিজের তথ্য] Job description-এর relevant অংশ: [চাকরির বিজ্ঞাপন] আমার দেওয়া তথ্য ঠিক রাখুন। Job title, company, সংখ্যা, বছর বা skill বানাবেন না। তিনটি ছোট ও পরিষ্কার bullet দিন। কোনো তথ্য কম থাকলে আগে প্রশ্ন করুন। শেষে শুধু ভাষা ও সাজানোর ক্ষেত্রে কী বদলেছেন বলুন।
নতুন draft-এ আমার মূল তথ্যে নেই, এমন কোনো claim যোগ হয়েছে কি? থাকলে বাদ দিন। কোথাও আরও প্রমাণ বা সঠিক সংখ্যা দরকার হলে আমাকে জানান।
উদাহরণ হিসেবে দেখুন
মূল তথ্য: ক্লাবের event-এর registration sheet দেখেছি। পরিষ্কার করে লেখার sample: ক্লাব event-এর registration information Google Sheets-এ গুছিয়ে রেখেছি। কতজন অংশ নিয়েছেন জানা নেই বলে নতুন কোনো সংখ্যা যোগ করা হয়নি।
এটি বোঝানোর জন্য দেওয়া উদাহরণ। আপনার তথ্য অনুযায়ী উত্তর বদলাবে।
শেষ করার আগে মিলিয়ে নিন
- Company, education ও date ঠিক আছে।
- নতুন সংখ্যা বা skill বানানো হয়নি।
- Job post-এর চাওয়া file ও তথ্য মিলিয়েছি।
- Final PDF খুলে পড়ে নিয়েছি।
এই tool-গুলোর ব্যবহারও দেখুন
Official guide ও দরকারি link
Claude-এ file uploadChatGPT-এ file uploadতথ্য দেখা হয়েছে: ৪ নভেম্বর ২০২৬। tool-এর menu, plan ও feature সময়ের সঙ্গে বদলাতে পারে। নিচের official link-এ সর্বশেষ তথ্য পাবেন।
