কোন কাজে ব্যবহার করবেন?
এক app-এর কাজ আরেক app-এর সঙ্গে জুড়ে automation বানাতে Make ব্যবহার করা যায়। Make-এ এমন workflow-কে scenario বলে। শুরুতে form-এর নতুন response একটি sheet-এ রাখার মতো ছোট কাজ নিন। নিচের prompt দিয়ে plan বুঝে নিতে পারেন, তবে app connect করা, field মিলিয়ে দেওয়া এবং test করা Make-এ আপনাকেই করতে হবে।
- form-এর তথ্য Google Sheets-এ রাখা
- এক app-এর data অন্য app-এ পাঠানো
- workflow-তে প্রয়োজনে AI ধাপ যোগ করা
শুরু করার আগে যা লাগবে
- কোন ঘটনা থেকে কাজ শুরু হবে আর data কোথায় যাবে, লিখুন।
- যে app-গুলো ব্যবহার করবেন, সেখানে নিজের test account ও sample data রাখুন।
- App connect করতে কী permission লাগবে এবং usage limit কত, দেখুন।
ধাপে ধাপে শুরু করুন
আগে কাজের ছোট তালিকা করুন
হাতে কাজটি করলে কী কী করেন লিখুন। যেমন, form-এর response দেখেন, দরকারি তথ্য নেন, তারপর sheet-এ বসান। Field-এর নাম আগে ঠিক করুন, যাতে পরে data ভুল column-এ না যায়।
প্রথম app connect করুন
Make-এ নতুন scenario খুলে কাজ শুরু করার app ও module বেছে নিন। যে account ব্যবহার করার অনুমতি আছে, সেটি connect করুন। নতুন response বা record কীভাবে ধরবে, app-এর option থেকে ঠিক করুন।
পরের app-এ কোন তথ্য যাবে দেখুন
পরের ধাপে যে app-এ data রাখবেন, তার action যোগ করুন। নাম, email বা প্রশ্নের field সঠিক column-এ বসান। Sample record-এর আসল মান দেখে মিলিয়ে নিন; শুধু field-এর নাম একরকম হলেই ঠিক হবে না।
Sample দিয়ে test করুন
প্রথমে একটি sample পাঠিয়ে output দেখুন। এরপর একটি field ফাঁকা রেখে এবং একই data দ্বিতীয়বার দিয়ে test করুন। Duplicate record হলে কী হবে এবং কোনো ধাপ fail করলে কীভাবে জানবেন, ঠিক করুন।
সব ঠিক হলে চালু করুন
Test ঠিকমতো হলে schedule বা চালু থাকার setting দিন। কতবার চলছে এবং কোথায় error হচ্ছে দেখুন। Post publish, data delete বা জরুরি message পাঠানোর ধাপ রাখলে আগে একজন মানুষের approval রাখুন।
একটি কাজ করে দেখুন
Form-এর নতুন প্রশ্ন sheet-এ রাখা
একটি বাংলা শিক্ষা page-এ form দিয়ে আসা প্রশ্নগুলো আলাদা sheet-এ রাখতে চান।
Make-এ form-এর নতুন response থেকে Google Sheets-এ row যোগ করার একটি plan দিন। Field: নাম, email ও প্রশ্ন। Duplicate record কীভাবে দেখব এবং কোনো ধাপ fail করলে কী করব বলুন। এখন শুধু plan দিন; কোনো account connect বা automation চালু করবেন না।
কোন তিনটি sample record দিয়ে test করব লিখুন। প্রতিটি test-এ কী হলে বুঝব কাজটি ঠিক হয়েছে, তা বলুন।
সমস্যা হলে কী করবেন?
Sheet-এর ভুল column-এ data যাচ্ছে
Field mapping খুলুন। কোন input কোন column-এ যাচ্ছে, sample-এর সঙ্গে মিলিয়ে ঠিক করুন।
একই record বারবার যোগ হচ্ছে
একটি নির্ভরযোগ্য record ID ধরে দেখুন, এটি sheet-এ আগে থেকেই আছে কি না। সেই check-এর ধাপ যোগ করুন।
এরপর কী শিখবেন?
Official guide ও দরকারি link
Make: প্রথম scenario বানানতথ্য দেখা হয়েছে: ৪ নভেম্বর ২০২৬। tool-এর menu, plan ও feature সময়ের সঙ্গে বদলাতে পারে। নিচের official link-এ সর্বশেষ তথ্য পাবেন।
